Los datos facilitados por la persona que inicie el procedimiento, así como los recogidos a lo largo de la instrucción del mismo, serán tratados por INDEX S.A.C.I., con la exclusiva finalidad de dar cumplimiento a los objetivos del Canal Ético, para los casos de comunicación de situaciones o conductas que puedan suponer una vulneración del Código de Ética de INDEX S.A.C.I.

Los datos serán conocidos por el Comité de Ética y Compliance, por las personas para las que resulte imprescindible su conocimiento a fin de investigar los hechos denunciados, y, en su caso, y en función de la materia, cuando su conocimiento sea requerido por las autoridades competentes. En todo caso, los datos serán tratados con las máximas garantías de confidencialidad y conforme a la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal.

Se informará al denunciado en el plazo más breve posible de los hechos denunciados, pero no se informará de la identificación del denunciante, a menos que éste hubiera otorgado su consentimiento expreso o hubiera obrado con mala fe.

Los datos serán conservados durante la instrucción del procedimiento, durante la tramitación de la medida de auditoría interna que resulten necesarias y, como máximo, durante la tramitación de los procedimientos judiciales que pudieran derivarse de las investigaciones realizadas, y mientras puedan derivarse posibles responsabilidades. Una vez extinguidas las mismas, los datos serán eliminados.

El titular de los datos puede ejercer sus derechos dirigiéndose al Presidente de la Comisión de Ética y Compliance, mediante una solicitud escrita y firmada, adjuntando una copia de documento de identidad.
En particular, puede solicitar el acceso a sus datos personales, solicitar la rectificación de cualquier dato inexacto, solicitar la supresión de sus datos personales, solicitar la limitación del tratamiento.

Además:

• Cuando la base jurídica para el tratamiento de sus datos sea su consentimiento, podrá ejercer su derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento;
• Cuando la base jurídica para el tratamiento sea el interés legítimo de INDEX, podrá ejercer su derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales.